常见问题
1.我的电脑不能登录《化工学报》网站。
2.我2005年给《化工学报》投过稿，当时是邮寄的打印稿，并没有用户名和口令。现在想通过在线投稿系统再次投稿，需要重新注册吗？如果不需要，用户名和口令是什么？
3.稿件是送给作者推荐的审稿人审查吗？
4.稿件上传不上去。
5.上传文件必须用word格式文件吗？文件太大怎么办？
6.投稿后又发现稿件中还有需修改的地方，还可以再改吗？
7.退稿后还能再次投稿吗？是否还需要交审稿费，是否直接用原稿件编号？
8.稿件外审大约需要多长时间完成？
9.“上传修改稿”按钮是灰色的，不能点击。
10.我的稿件怎么一直是编辑加工状态？
11.不能阅读PDF校样，有word格式的校样吗？
12.《化工学报》的文章是100％被EI收录吗？简报是否被EI收录？
13.简报需要中文摘要吗？
14.“中图分类号”是什么？必须由作者提供吗？
15.“文献标识码”是什么？好像化工学报所有文章的文献标识码都是A？
16.期刊的影响因子是什么？
17.“投稿指南”中提到必须由通讯联系人进行投稿，但我的导师比较忙，可以由我来代为投稿吗？
18.我在“作者在线查稿”中看到我的稿件处于“待交审稿费”状态，但并未收到编辑部的任何通知，我该怎么办？
19.审稿费发票一直未收到，是否已寄出？
20.我的稿件已经确定接收了，却一直未收到接收函（录用证明），为什么？
21.校样稿最后一页只占半个版面，可否对前文进行一些删减，将最后半页缩进去，使文章少占一个版面？
22.我的稿件版面费已经寄出有一段时间了，但在“作者在线查稿”中仍显示版面费未交，是否编辑部没有收到？
1.我的电脑不能登录《化工学报》网站。
答：一些学校校园网的网络设置对访问非教育网部分IP地址做了限制，致使无法正常访问本刊网站（无法访问、速度慢或出现乱码等）。请更换网络，采用非校园网网络访问本刊网站。或采用代理服务器。
2.我2005年给《化工学报》投过稿，当时是邮寄的打印稿，并没有用户名和口令。现在想通过在线投稿系统再次投稿，需要重新注册吗？如果不需要，用户名和口令是什么？
答：2000年之后给本刊投稿的作者（即使不是第一作者或联系人），在作者信息库中都有用户名和口令，现在再投稿时不必重新注册。远程稿件处理系统启用时曾给所有作者用E-mail群发了用户名和口令，若您未收到，可能是作者信息库中没有E-mail或E-mail不正确。您可直接与编辑部联系。请勿重复注册。若再次注册，用新用户名和口令登录将看不到以前稿件的处理情况。
3.稿件是送给作者推荐的审稿人审查吗？
答：作者推荐的审稿专家编辑部仅作参考，可能送，也可能不送。但仍希望作者能提供“推荐专家”和“回避专家”，并列出详细联系方式（单位、电话、E-mail等），以便加快稿件处理速度。若填写“推荐专家”后影响提交下一步，也可在“给编辑部留言”中提供。
4.稿件上传不上去。
答：（1）文件名是否太长，上传稿件的文件名最好不超过6个字。
（2）文件是否太大，上传稿件的大小最好不超过1M。
（3）word文件扩展名为.DOC时，系统会提示“您上传的稿件类型被禁止”，请将扩展名改为.doc。
（4）请参考问题1。
5.上传文件必须用word格式文件吗？文件太大怎么办？
答：投稿时最好用word格式文件，以方便审稿专家对稿件进行修改。若文件太大，可考虑将文件压缩成rar格式再上传。也可上传PDF格式文件，若审稿专家能正常阅读且不对稿件进行修改，对稿件正常处理是没有影响的。
上传修改稿时必须用word格式文件，否则无法排版。
文件太大主要是图表所占空间太大，可考虑将图转成jpg格式或tif格式再插入，图片尺寸最好不超过6cm×6cm。
6.投稿后又发现稿件中还有需修改的地方，还可以再改吗？
答：本稿件处理系统不提供稿件版本的更新。请作者在上传稿件之前，认真修改论文，之后再将完全定稿的版本上传。如果稿件已经送审，作者认为非常有必要更新送审稿件，需要及时通知编辑部终止原稿件的审理。然后通过“作者在线投稿”重新投稿，将按新投稿件处理。
7.退稿后还能再次投稿吗？是否还需要交审稿费，是否直接用原稿件编号？
答：退稿后再次投稿，将按新投稿件处理，重新分配稿件编号，交纳审稿费。为提醒编辑部注意，请在“给编辑部留言”中注明：“修改重投稿件”字样和原稿件的编号。
8.稿件外审大约需要多长时间完成？
答：审稿专家审查一篇文章，并给出谨慎的评审意见需要一定时间。编辑部希望审稿专家在半个月内审回，超过一定时间仍未审回的稿件编辑部会进行催审的。虽然现在实行网上审稿，审稿速度比以前有所加快，但不排除个别稿件较长时间不能审回的情况。所以作者在投稿之前应该对此有足够充分的准备。若作者急于在投稿后短时间内就知道审稿结果，建议改投其他刊物。
9.“上传修改稿”按钮是灰色的，不能点击。
答：请先选中要上传修改稿的稿件（单击即可，不要双击），上传按钮就会显示为可点击状态。
当“投修改稿”文件夹中只有一篇稿件时，也请先选中。
如果未选中稿件，链接欲上传文件后直接按“enter”键，会弹出对话框显示“上传成功”，但实际上稿件并未上传。稿件上传成功后，“投修改稿”文件夹中将不再显示该稿件。
10.我的稿件怎么一直是编辑加工状态？
答：稿件进入“编辑加工”阶段后，还要经过审查英文、编辑加工、制图、排版等阶段，但这些状态作者都看不到，在发表前作者看到的状态将一直是“编辑加工”。
11.不能阅读PDF校样，有word格式的校样吗？
答：PDF校样是由方正排版文件转换成的，没有word格式校样。若作者电脑上没有阅读工具，请在本刊网站上下载“PDF浏览工具”，解压缩后运行setup文件安装。
12.《化工学报》的文章是100％被EI收录吗？简报是否被EI收录？
答：目前EI对本刊的收录率是100％，综述与专论、研究论文和研究简报都被EI收录。如果未收录，可能是英文摘要写得不好。英文摘要以占0.5个版面为宜，应包括论文研究目的、方法、结果和结论的主要内容，可比中文摘要详细。如果自己英文水平不高，最好请英文水平高的老师帮忙修改润色。
另外，EI是工程索引，如果文章内容与工程相距甚远，也可能不被收录。
13.简报需要中文摘要吗？
答：正式出版时简报没有中文摘要，但投稿和修改稿中需要保留中文摘要，且必须与英文摘要对应，以便审查英文摘要时参考。
14.“中图分类号”是什么？必须由作者提供吗？
答：“中图分类号”按《中国图书馆分类法》确定。《中国图书馆分类法》原名《中国图书馆图书分类法》，是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法，1999年出版第四版。若作者不能确定自己文章的中图分类号，请到本单位图书馆查询。
15.“文献标识码”是什么？好像化工学报所有文章的文献标识码都是A？
答：文献标识码是按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定的分类码，其作用在于对文章按其内容进行归类，以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性等。具体如下：
A——理论与应用研究学术论文(包括综述报告)
B——实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)
C——业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)
D——一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)
E——文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)
说明：（1）不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。
（2）中文文章的文献标识码以“文献标识码：”或“［文献标识码］”作为标识，如：文献标识码：A
（3）英文文章的文献标识码以“Document code:”作为标识。
16.期刊的影响因子是什么？
答：影响因子是一个国际上通行的期刊评价指标，具体算法为：影响因子=该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数/该刊前两年发表论文总数。通常，期刊影响因子越大，它的学术影响力和作用也越大。但不同数据库由于统计期刊源不同，得到的同一期刊的影响因子往往不一致。
17.“投稿指南”中提到必须由通讯联系人进行投稿，但我的导师比较忙，可以由我来代为投稿吗？
答：系统默认进行投稿操作的人为通讯联系人，该联系人为文章发表前编辑部与作者沟通时的联系人。所有与稿件相关的信息，将只发给该联系人，包括收稿通知单、退修/退稿通知单、版面费通知单、解决稿件中的问题等，审稿费发票也将寄给该联系人。该联系人应与“稿件登记表”上的通讯联系人一致。
在投稿过程中增加合写作者时，可以将其他作者也设为通讯联系人，这样编辑部的相关信息将发给所有联系人。
稿件中首页地脚处需注明联系人，该联系人为文章发表后读者与作者沟通时的联系人，可以与上述联系人不一致。
18.我在“作者在线查稿”中看到我的稿件处于“待交审稿费”状态，但并未收到编辑部的任何通知，我该怎么办？
答：编辑部将稿件提交“待交审稿费”阶段时，已经给通讯联系人用E-mail发过“收稿通知单”了。若未收到，请检查通讯联系人的E-mail是否有误，因为以后的相关通知都是用E-mail发给通讯联系人的。
“收稿通知单”主要包含如下两项内容，稿件处于“待交审稿费”状态而未收到“收稿通知单”的作者可照此办理。
（1）请下载“版权授权协议书”和“稿件登记表”，填写后邮寄回编辑部。
（2）请通过邮局汇寄160元注册审稿费，并在汇款附言中注明稿件编号及开发票抬头单位。
19.审稿费发票一直未收到，是否已寄出？
答：由于编辑部及财务部人力有限，审稿费发票只能隔一段时间集中开具一次，统一挂号寄出。加之中间环节较多，时间可能长一些，请谅。
20.我的稿件已经确定接收了，却一直未收到接收函（录用证明），为什么？
答：并不是每篇录用的稿件都开录用证明的，需要录用证明的作者请直接与编辑部联系。
只有通过终审的稿件才可以开录用证明。
21.校样稿最后一页只占半个版面，可否对前文进行一些删减，将最后半页缩进去，使文章少占一个版面？
答：本刊每期页数是固定的，提交作者审核校样时，当期页码已经确定了，不可以再变动。若严格按本刊“论文格式”修改文章，作者可以预料自己文章在最终排版时所占页数。如果需要压缩篇幅，请在提交修改稿前进行。
22.我的稿件版面费已经寄出有一段时间了，但在“作者在线查稿”中仍显示版面费未交，是否编辑部没有收到？
答：版面费状态是责任编辑在制作当期目录时集中更新的，约在当期刊物出版后10天左右，所以即使版面费已经收到状态也不会立即改变的。
